一、外貿(mào)代理人
根據(jù)《中華人民共和國對外貿(mào)易法》之規(guī)定,對外貿(mào)易,是指貨物進(jìn)出口、技術(shù)進(jìn)出口和國際服務(wù)貿(mào)易。對外貿(mào)易經(jīng)營者,是指依法辦理工商登記或者其他執(zhí)業(yè)手續(xù),依照本法和其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定從事對外貿(mào)易經(jīng)營活動的法人、其他組織或者個人。從事貨物進(jìn)出口或者技術(shù)進(jìn)出口的對外貿(mào)易經(jīng)營者,還應(yīng)當(dāng)向國務(wù)院對外貿(mào)易主管部門或者其委托的機(jī)構(gòu)辦理備案登記
《對外貿(mào)易法》規(guī)定,對外貿(mào)易經(jīng)營者可以接受他人的委托,在經(jīng)營范圍內(nèi)代為辦理對外貿(mào)易業(yè)務(wù)。因此,外貿(mào)代理人,通常是指各類經(jīng)批準(zhǔn)具有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè),以自己名義從事的進(jìn)出口代理業(yè)務(wù)的外貿(mào)企業(yè)。
二、外貿(mào)代理模式
進(jìn)出口代理合同的性質(zhì)屬于委托合同,即境內(nèi)買家委托代理公司將境外賣家的貨物報關(guān)進(jìn)境,交付給境內(nèi)買家。一般分為兩種模式:
第一,直接代理。外貿(mào)公司接受國內(nèi)企業(yè)或個人委托,以國內(nèi)企業(yè)的名義與外商簽訂進(jìn)出口合同,相關(guān)權(quán)利義務(wù)由國內(nèi)企業(yè)承擔(dān)。
第二,間接代理。外貿(mào)公司受國內(nèi)企業(yè)的委托,以自己的名義在授權(quán)范圍內(nèi)與外商簽訂合同,從中收取傭金。根據(jù)《民法典》第九百二十五條、九百二十六條之規(guī)定,根據(jù)第三人在與委托人締約時是否知曉委托人與受托人之間代理關(guān)系的存在,將我國外貿(mào)代理分為知曉本人的間接委托代理和不知曉本人的間接委托代理。如第三人在訂立合同時知曉委托人與受托人之間代理關(guān)系的存在,則合同直接約束委托人和第三人。如不知曉代理關(guān)系存在,則第三人享有介入權(quán)。
下文詳述在間接代理模式下,從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)的外貿(mào)代理人的代理義務(wù)。
三、間接代理模式下外貿(mào)代理人的代理義務(wù)
根據(jù)對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部,海關(guān)總署,國家外匯管理局發(fā)布的《規(guī)范進(jìn)出口代理業(yè)務(wù)的若干規(guī)定》(〔1998〕外經(jīng)貿(mào)政發(fā)第725號),外貿(mào)企業(yè),以自己名義從事進(jìn)出口代理業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)以下義務(wù):
(一)代理人具有審核、管理各類合同、單證的義務(wù)。代理人要加強(qiáng)對代理合同、進(jìn)出口合同和各種單證的審核、管理,建立健全合同、單證的登記、備案、保存制度和代理進(jìn)口購匯、付匯內(nèi)部審批制度,并對所辦單證的真實性負(fù)責(zé)。
(二)代理人必須與委托人簽訂書面代理合同,并由代理人根據(jù)代理合同與外商簽訂進(jìn)出口合同。
(三)代理人有對外商資信情況進(jìn)行調(diào)查的義務(wù)。代理人要加強(qiáng)對外商資信情況(如注冊情況、經(jīng)營能力、信譽(yù)等)進(jìn)行調(diào)查。對由委托人聯(lián)系的外商,資信調(diào)查費用由委托人承擔(dān),代理人可以預(yù)收。對經(jīng)調(diào)查資信不良的外商,代理人有權(quán)停止代理業(yè)務(wù)。
(四)代理人具有認(rèn)真履行其職責(zé)的義務(wù)。進(jìn)出口代理業(yè)務(wù)的合同、有關(guān)單證的以下項目(欄目),均必須為代理人:
1.進(jìn)出口合同:對外簽約人;
2.進(jìn)出口許可證:進(jìn)口商或出口商;
3.進(jìn)口證明或登記表:對外簽訂合同單位;
4.海關(guān)報關(guān)單:經(jīng)營單位;
5.結(jié)匯、購付匯及核銷單證:進(jìn)口單位或出口單位。
(五)代理人具有辦理許可證的義務(wù)。對國家實行進(jìn)出口許可證管理的商品,一律由代理人負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理許可證,不得交由委托人(包括配額持有單位)或其他第三方代辦。
(六)代理人具有辦理海關(guān)報送和納稅手續(xù)的義務(wù)。不得交由委托人或其他第三方代辦。
(七)海關(guān)查驗貨物時,代理人應(yīng)到場,或通知委托人到場,接受海關(guān)查驗。
(八)代理人具有按有關(guān)外匯管理規(guī)定辦理對外付匯的義務(wù)。進(jìn)口代理業(yè)務(wù),一律由代理人負(fù)責(zé)對外付匯,不得由委托人對外付匯。進(jìn)口貨款由委托人及時向代理人支付。
(九)代理人具有及時告知并積極進(jìn)行索賠的義務(wù)。
代理人要全過程參與和跟蹤進(jìn)出口代理業(yè)務(wù)和合同執(zhí)行。對在執(zhí)行進(jìn)出口合同中所出現(xiàn)的問題,代理人應(yīng)及時與委托人聯(lián)系。涉及對外索賠、理賠,代理人和委托人應(yīng)按合同約定,積極處理。在對外索賠過程中,如委托人拒絕預(yù)付索賠所需費用(指應(yīng)由委托人承擔(dān)的,),代理人可以自行承擔(dān)費用和風(fēng)險,索賠所得歸代理人所有。
結(jié)語:在外貿(mào)代理這種特殊的法律關(guān)系中,外貿(mào)企業(yè)具有雙重主體的性質(zhì):既是外貿(mào)合同中的當(dāng)事人,又是委托代理合同的受托方。對于國內(nèi)企業(yè)而言,其權(quán)利的實現(xiàn)依賴于外貿(mào)合同的全面履行。因此,代理方負(fù)有一種特殊的義務(wù),即其不僅要謹(jǐn)慎地執(zhí)行國內(nèi)企業(yè)的委托,還應(yīng)積極促使其與外方之間的合同得到履行,以保障國內(nèi)企業(yè)的利益。
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