貨運單號碼 ：訂艙人提供了貨物單號碼，也就是為某一票貨物進行了訂艙。航空公司知道貨運單號碼后，就會對貨物的相關信息有所掌握。沒有貨運單號碼也可以訂艙，但是要及時在規定時間內提供，否則艙位就會被取消。

貨物名稱 ：預定艙位要填寫貨物的具體品名（包括中文和英文），因為有些特殊的貨物，只有通過品名，航空公司才能確定是否能接收。

貨物包裝 ：航空公司會根據貨物的包裝信息來判斷是否符合空運要求。比如，對于危險品、活體動物、水產品等，都有相應的包裝要求。

貨物重量等信息 ：航空公司要求提供的貨物重量、件數、尺寸和體積應該基本準確。因為航空公司要根據這些信息來確定是否接受訂艙。畢竟，不同的航空公司機型不一樣，對貨物的重量、尺寸、體積都有不同的限制，如果超出運輸條件，航空公司可以不接受艙位預定。值得一說的是，空運當中貨物的重量分重貨和泡貨，體積重與實際重量相比較，哪個大就按哪個收費。貨物件數最好在貨到機場前，保證準確，這關系到入倉速度與機場的工作量。

始發站和目的站 ：提供貨物的始發站和目的站，確定在哪一條航線上預定艙位。對中轉貨物預定艙位，必須提供貨物的始發站、目的站以及貨物抵達中轉站的航班和日期。