(1)空運報關單據一般為： 商業(yè)發(fā)票，裝箱單，商檢證，出口貨物報關單，有的商品則需要動植物檢疫證書或產地證，出口外匯核銷單，外銷合同等。
(2)在海關驗收完貨物，在報關單上蓋驗收章后，繕制航空運單 。
(3)將收貨人提供的貨物隨行單據 訂在運單后面；如果是集中托運的貨物，要制作集中托運清單，并將清單，所有分運單及隨行單據裝入一個信袋，訂在運單后面。
(4)將制作好的運單標簽貼在每一件貨物上。如果是集中托運的貨物，還必須有分運單標簽。
(5)持繕制完的航空運單到海關報關放行 。
(6)將蓋有海關放行章 的運單與貨物一齊交與航空公司，航空公司驗收單貨無誤，在交接單上簽字。

(7)集中托運的貨物。需要電傳通知國外代理內容： 航班號，運單號，品名，件數，毛重，收貨人等。

     (1)內地公司提前將要發(fā)運貨物的 品名，件數，毛重及時間要求通知口岸公司，并制作分運單，與其他單據一起寄出或與貨同行交給口岸公司。
　　(2)內地公司將貨物按照規(guī)定的時間地點運至口岸 。
　　(3)口岸公司設專人承接內地公司 運交的貨物。
　　(4)口岸公司負責向航空公司訂艙；通知內地公司航班號，運單號或總運單號，內地公司將航班號，運單號打在分運單上。將分運單交于發(fā)貨人辦理結匯。