• 應在報關之日前三天備齊所需單證，向檢驗檢疫局申報。提供單證有：清單發票、合同、報檢委托書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。

  
  

• 如出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的，需提供的單證有：清單、發票、合同、報檢委托書。如熏蒸產品是木制品，還需提供廠檢單。

  
  

• 做熏蒸或熱處理的產品，應在報關前兩天，將貨物運抵到指定的堆場或港區進行熏蒸。(熏蒸時間需24小時)

四、出口報關正式向海關申報。如出口需繳納稅費的，應及時繳納稅費。

五、海關現場審單結束。貨物單證放行后，貨主應在海關規定的時間內將貨物運至海關監管區內進行驗放。如需查驗，報關行應及時與海關聯系，進行貨物查驗，驗完后需按船公司封指定鉛封。不需查驗的應及時進行實貨放行，將裝貨單按截關時間送到港區裝船。

六、待貨物出口，船公司就將出口艙單數據傳送海關，海關接收到數據后報關行待海關數據結關后，及時到海關打印退稅核銷聯。

任何進出口貨物通過海關，都必須在向海關遞交已填好的報關單。與此同時，還需提交 有關的貨運和商業單據 ，接受海關審核提交的單證是否一致。

海關查驗無誤之后將加蓋印章，作為提取或發運貨物的憑證。

隨報關單同時交驗的貨運和商業單據有：海運進口提貨單；海運出口裝貨單（ 需報關單位蓋章）；陸、空運運單；貨物的發票（ 其份數比報關單少一份，需報關單位蓋章等 ）；貨物的裝箱單（ 其份數與發票相等，需報關單位蓋章 ）以及根據具體的貨物的特殊單證。

需要說明的是：如果海關認為有必要，報關單位還應交驗貿易合同、定貨卡片、產地證明等。

另外，按規定享受減、免稅或免驗的貨物，應在向海關申請并已辦妥手續后，隨報關單交驗有關證明文件。

進出口貨物許可證是國家管理貨物出境的法律憑證。進出口許可證，包括法律、行政法規規定的各種 具有許可進口或出口性質的證明、文件 。

需要注意的是，向海關提交的許可證并不是一直固定不變的，國家主管部門隨時會調整發布，所以需要時刻留意。

1、貨物的收發貨人或其代理人必須到場，并按海關的要求負責辦理貨物的搬移、拆裝箱和重封貨物的包裝等工作。

2、海關認為必要時，可以徑行開驗、復驗或提取貨樣，貨物管理人員應當到場作為見證人。

3、申請人應提供往返交通工具和住宿，并支付有關費用，同時按海關規定交納規費。