一、首先向船公司訂好艙。

二、出口報關(guān)所需單證：

在貨物運(yùn)抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)后，裝貨的24小時之前，備齊海關(guān)所需單證向海關(guān)申報。

必備單證：清單、發(fā)票、合同、核銷單、報關(guān)委托書、船公司裝貨單等單證件各一份。

按海關(guān)稅則所規(guī)定的各項(xiàng)證件。(如通關(guān)單、出口 許可證 等)。

有出口手冊需提供手冊報關(guān)。

三、出口報檢所需單證：

• 應(yīng)在報關(guān)之日前三天備齊所需單證，向檢驗(yàn)檢疫局申報。提供單證有：清單發(fā)票、合同、報檢委托書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。

  
  

• 如出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的，需提供的單證有：清單、發(fā)票、合同、報檢委托書。如熏蒸產(chǎn)品是木制品，還需提供廠檢單。

  
  

• 做熏蒸或熱處理的產(chǎn)品，應(yīng)在報關(guān)前兩天，將貨物運(yùn)抵到指定的堆場或港區(qū)進(jìn)行熏蒸。(熏蒸時間需24小時)

四、出口報關(guān)正式向海關(guān)申報。如出口需繳納稅費(fèi)的，應(yīng)及時繳納稅費(fèi)。

五、海關(guān)現(xiàn)場審單結(jié)束。貨物單證放行后，貨主應(yīng)在海關(guān)規(guī)定的時間內(nèi)將貨物運(yùn)至海關(guān)監(jiān)管區(qū)內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)放。如需查驗(yàn)，報關(guān)行應(yīng)及時與海關(guān)聯(lián)系，進(jìn)行貨物查驗(yàn)，驗(yàn)完后需按船公司封指定鉛封。不需查驗(yàn)的應(yīng)及時進(jìn)行實(shí)貨放行，將裝貨單按截關(guān)時間送到港區(qū)裝船。

六、待貨物出口，船公司就將出口艙單數(shù)據(jù)傳送海關(guān)，海關(guān)接收到數(shù)據(jù)后報關(guān)行待海關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)關(guān)后，及時到海關(guān)打印退稅核銷聯(lián)。

任何進(jìn)出口貨物通過海關(guān)，都必須在向海關(guān)遞交已填好的報關(guān)單。與此同時，還需提交 有關(guān)的貨運(yùn)和商業(yè)單據(jù) ，接受海關(guān)審核提交的單證是否一致。

海關(guān)查驗(yàn)無誤之后將加蓋印章，作為提取或發(fā)運(yùn)貨物的憑證。

隨報關(guān)單同時交驗(yàn)的貨運(yùn)和商業(yè)單據(jù)有：海運(yùn)進(jìn)口提貨單；海運(yùn)出口裝貨單（ 需報關(guān)單位蓋章）；陸、空運(yùn)運(yùn)單；貨物的發(fā)票（ 其份數(shù)比報關(guān)單少一份，需報關(guān)單位蓋章等 ）；貨物的裝箱單（其份數(shù)與發(fā)票相等，需報關(guān)單位蓋章 ）以及根據(jù)具體的貨物的特殊單證。

需要說明的是：如果海關(guān)認(rèn)為有必要，報關(guān)單位還應(yīng)交驗(yàn)貿(mào)易合同、定貨卡片、產(chǎn)地證明等。

另外，按規(guī)定享受減、免稅或免驗(yàn)的貨物，應(yīng)在向海關(guān)申請并已辦妥手續(xù)后，隨報關(guān)單交驗(yàn)有關(guān)證明文件。

進(jìn)（出）口貨物許可證

進(jìn)出口貨物許可證是國家管理貨物出境的法律憑證。進(jìn)出口許可證，包括法律、行政法規(guī)規(guī)定的各種 具有許可進(jìn)口或出口性質(zhì)的證明、文件 。

需要注意的是，向海關(guān)提交的許可證并不是一直固定不變的，國家主管部門隨時會調(diào)整發(fā)布，所以需要時刻留意。